Anda harus menulis surat atau email dan memulai dengan permintaan maaf yang jujur dan menggunakan frasa seperti “ Saya minta maaf karena melewatkan pertemuan” atau “Saya menyatakan penyesalan karena tidak dapat menghadiri. Jangan membuat alasan atau memberikan penjelasan yang tidak tulus dan pastikan Anda berkomunikasi bahwa Anda benar-benar merasa menyesal.
Apa yang Anda katakan ketika Anda melewatkan rapat?
Muller mengatakan jika Anda melewatkan rapat sama sekali, maaf dan minta kesempatan kedua pada kenyamanan kontak Anda Jika dia memberi Anda kesempatan itu, pastikan untuk mengaturnya nada yang tepat dengan datang tepat waktu (sedikit lebih awal bahkan lebih baik!) dan mempersiapkan pertemuan dengan baik.
Bagaimana Anda meminta maaf secara profesional?
Ikuti langkah-langkah ini untuk menyampaikan permintaan maaf yang efektif kepada seseorang yang bekerja dengan Anda:
- Mohon maaf segera setelah kejadian tersebut. …
- Tentukan bagaimana Anda akan meminta maaf. …
- Alamat penerima Anda dengan nama. …
- Meminta maaf dengan tulus. …
- Validasi bagaimana perasaan orang lain. …
- Akui tanggung jawab Anda. …
- Jelaskan bagaimana Anda akan memperbaiki kesalahan. …
- Tepati janjimu.
Bagaimana Anda mengirim email tentang rapat yang hilang?
Dear [Name], mohon maaf kami tidak dapat terhubung. Silakan periksa calendar saya untuk menemukan waktu yang lebih cocok untuk Anda sehingga kita dapat segera berbicara! Dalam banyak kasus, Anda akan segera mendapatkan balasan untuk mengetahui bahwa orang tersebut hanya terlambat, mengalami kesulitan teknis, atau benar-benar lupa pertemuan Anda.
Apa alasan yang baik untuk melewatkan rapat?
Karena komitmen sebelumnya yang tidak dapat saya ubah, Saya tidak dapat menghadiri rapat Karena alasan pribadi, saya tidak dapat menghadiri rapat. Karena harus menyelesaikan laporan (atau hal lain yang terdengar penting dan harus diselesaikan) pada hari itu, saya tidak dapat menghadiri rapat.
