Pengarsipan membantu melindungi dokumen penting dari kebakaran, debu, serangga, pencurian, dan penanganan yang salah Catatan sebelumnya adalah dasar dari catatan masa lalu, dan digunakan sebagai referensi langsung. Ini membantu dalam dokumentasi bukti dan bukti hukum pada saat perselisihan. Ini membantu dalam perumusan perencanaan masa depan.
Mengapa pengarsipan begitu penting?
Pengarsipan berarti menyimpan dokumen di tempat yang aman dan dapat menemukannya dengan mudah dan cepat … Sistem pengarsipan adalah sistem penyimpanan catatan utama untuk sebuah organisasi. Ini membantu Anda untuk menjadi terorganisir, sistematis, efisien dan transparan. Ini juga membantu semua orang yang seharusnya dapat mengakses informasi dengan mudah.
Apa keuntungan dari pengarsipan?
Kelebihan Sistem Pengarsipan yang Baik
- Bukti dokumenter. File merupakan bukti dokumenter yang berharga dari transaksi. …
- Bantuan yang Berharga. …
- Tidak ada penundaan dalam menangani korespondensi. …
- Kontrol Proses. …
- Perlindungan Arsip. …
- Tindakan Tindak Lanjut. …
- Tracing of Reference itu mudah.
Mengapa pengarsipan yang tepat penting di kantor?
Efisiensi: Staf kantor dapat dengan mudah menemukan dan menggunakan catatan dengan benar tanpa penundaan di bawah sistem pengarsipan yang baik. Hal ini menyebabkan penghematan waktu dan membawa efisiensi dalam operasi kantor. 2. Referensi Siap: Pengaturan pengarsipan membantu staf kantor untuk merujuk surat-surat dan dokumen yang relevan dengan sangat cepat.
Apa fungsi dari filing?
Filing adalah bentuk pencatatan. Dokumen diarsipkan sedemikian rupa sehingga dapat tersedia kapan pun diperlukan. Ini adalah tujuan utama dari pencatatan. Sejumlah besar arsip tidak dapat disimpan dan ditangani tanpa pengaturan yang tepat.
