Logo id.boatexistence.com

Mengapa meminta maaf itu penting dalam layanan pelanggan?

Daftar Isi:

Mengapa meminta maaf itu penting dalam layanan pelanggan?
Mengapa meminta maaf itu penting dalam layanan pelanggan?

Video: Mengapa meminta maaf itu penting dalam layanan pelanggan?

Video: Mengapa meminta maaf itu penting dalam layanan pelanggan?
Video: Cara Customer Service Menangani Komplain dari Pelanggan 2024, April
Anonim

Ketika pelanggan tidak senang, akan sangat membantu jika mereka mendengar seseorang mengakui masalahnya dan meminta maaf. … Meminta maaf menunjukkan bahwa bisnis Anda peduli dengan masalah yang dialami pelanggan. Perusahaan Anda tidak ingin mereka marah atau frustrasi dan perusahaan Anda menyesal telah terjadi kesalahan.

Mengapa Meminta maaf itu penting?

Ini karena meminta maaf membuka pintu komunikasi, yang memungkinkan Anda terhubung kembali dengan orang yang terluka. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengungkapkan penyesalan bahwa mereka telah terluka, yang membuat mereka tahu bahwa Anda benar-benar peduli dengan perasaan mereka. Ini dapat membantu mereka merasa lebih aman dengan Anda lagi.

Apa itu permintaan maaf dalam layanan pelanggan?

Semakin semakin Anda meminta maaf kepada pelanggan, semakin sedikit artinya. Ini hanya efektif jika Anda memecahkan masalah. Jadi, jelaskan mengapa masalah terjadi dan bagaimana Anda mengatasinya - untuk pelanggan ini secara pribadi, dan untuk mencegah terulangnya kembali. Kami sangat peduli dengan pengalaman Anda dan kami gagal memenuhi standar kualitas reguler kami.

Bagaimana Anda meminta maaf atas layanan pelanggan yang buruk?

Katakan maaf dan ungkapkan penyesalan yang tulus . Jadilah spesifik tentang apa yang terjadi. Validasi dan hubungkan dengan perasaan pelanggan. Tunjukkan langkah apa yang akan diambil perusahaan Anda untuk memastikan ketidaknyamanan ini tidak terjadi lagi.

Jangan:

  1. Tidak jelas.
  2. Membuat alasan atau mengalihkan kesalahan.
  3. Biarkan masalah ini tidak terselesaikan.

Bagaimana cara menulis permintaan maaf yang baik?

Elemen Surat Permintaan Maaf yang Baik

  1. Katakan maaf. Bukan,”Maaf, tapi…” Sederhana saja, “Maaf.”
  2. Akui kesalahannya. Penting untuk menunjukkan kepada orang yang dirugikan bahwa Anda bersedia bertanggung jawab atas tindakan Anda.
  3. Jelaskan apa yang terjadi. …
  4. Memiliki rencana. …
  5. Akui bahwa Anda salah. …
  6. Meminta pengampunan.

Direkomendasikan: