Agen dapat menggunakan otoritas disposisi dalam Catatan Umum Jadwal 23, Butir 7, atau pada jadwal catatan agensi yang disetujui NARA untuk catatan surat elektronik yang memiliki retensi jangka pendek periode 180 hari atau kurang.
Di mana catatan yang disetujui NARA ditemukan?
Jadwal dan laporan penilaian dipublikasikan di portal eRulemaking pemerintah Federal, Regulation.gov untuk tinjauan publik. Setiap jadwal arsip berisi deskripsi lengkap arsip di tingkat unit file serta disposisi yang diusulkan.
Apa itu jadwal NARA Records?
Jadwal Catatan NARA memberikan instruksi wajib ("instruksi disposisi") kepada semua staf NARA mengenai cara memelihara catatan operasional agensi dan apa yang harus dilakukan dengan mereka ketika tidak ada lagi dibutuhkan untuk bisnis saat ini.
Apakah catatan disposisi itu?
“Disposisi” berarti tindakan penyimpanan terakhir yang dilakukan pada Catatan. Ini mungkin termasuk penghancuran, penghapusan, penghancuran atau penghapusan yang aman, atau transfer untuk peninjauan arsip atau ke pihak ketiga.
Dokumen mana yang mencakup disposisi di mana arsip harus dikelola?
A Jadwal Disposisi Arsip (jadwal) merupakan kebijakan resmi DOI untuk penyimpanan dan pembuangan arsip dan informasi. Jadwal memberikan instruksi wajib tentang apa yang harus dilakukan dengan arsip (dan materi nonrekam) yang tidak lagi diperlukan untuk bisnis Agensi saat ini.
