Pemotongan gaji tidak sesuai dengan arsip kepegawaian karena mungkin ada keadaan di seluruh pekerjaan individu di mana arsip kepegawaian dapat digunakan untuk tujuan lain seperti: Untuk Waktu yang Terbatas dapatkan Laporan Analisis Pasar Kompensasi GRATIS!
Haruskah formulir setoran langsung ada di arsip kepegawaian?
File personel dari semua jenis harus disimpan dalam file terkunci, idealnya di lokasi yang aman. Kami merekomendasikan untuk menyimpan file terpisah sebagai berikut: … File gaji- perubahan kompensasi, W-4 dan formulir pemotongan pajak negara bagian, formulir setoran langsung.
Jenis informasi apa yang ada dalam catatan personalia Anda?
File karyawan, atau catatan personel, adalah kumpulan dokumen yang berisi semua informasi yang relevan tentang waktu karyawan dalam bisnis Anda, mulai dari lamaran pekerjaan hingga surat pengunduran diri.
Apa yang tidak boleh ada di file personalia?
Contoh item yang tidak boleh dimasukkan dalam file personalia adalah:
- Catatan pra-kerja (dengan pengecualian aplikasi dan resume)
- Dokumen transaksi kehadiran bulanan.
- Pengaduan pelapor, catatan yang dihasilkan dari investigasi pengaduan diskriminasi informal, Ombuds, atau Iklim Kampus.
Apa yang termasuk dalam file personalia karyawan?
File personalia biasanya berisi dokumen yang telah ditinjau oleh karyawan sehingga dia mengetahui isinya. Ini termasuk dokumen seperti lamaran kerja, evaluasi kinerja, surat pengakuan, catatan pelatihan, dan formulir yang berhubungan dengan transfer dan promosi
