Mengapa Mendigitalkan Dokumen? Dokumen dan catatan bisnis yang telah didigitalkan mengurangi biaya penyimpanan, menghemat waktu dalam pengambilan, dapat dibagikan secara global, dan dapat dilacak kepatuhannya dengan lebih efisien. Pemindaian dan pencitraan dokumen dalam organisasi memberikan solusi terukur untuk manajemen informasi rekaman.
Mengapa kita perlu mendigitalkan dokumen?
Mengapa Mendigitalkan Dokumen? Dokumen dan catatan bisnis yang telah didigitalkan mengurangi biaya penyimpanan, menghemat waktu dalam pengambilan, dapat dibagikan secara global, dan dapat dilacak kepatuhannya dengan lebih efisien. Pemindaian dan pencitraan dokumen dalam organisasi memberikan solusi terukur untuk manajemen informasi rekaman.
Dokumen apa yang harus Anda digitalkan?
Dokumen Pribadi
- Akta Kelahiran.
- Kartu Asuransi Sosial.
- Dokumen Nikah dan Perceraian.
- Kehendak dan Kepercayaan.
- Polisi Rumah, Mobil, & Asuransi Jiwa.
- Akta properti.
- Pengembalian Pajak.
- Paspor (meskipun salinan yang dipindai tidak valid, ada baiknya memiliki cadangan)
Apakah aman untuk memindai dokumen penting?
tidak ada. Salinan dan pindaian Anda tidak dimaksudkan sebagai pengganti dokumen yang mungkin hilang. Mereka dimaksudkan untuk memberikan beberapa bukti tentang apa yang ada di dokumen asli sebagai lindung nilai terhadap waktu yang diperlukan untuk membuat dokumen baru.
Apa yang dimaksud dengan mendigitalkan dokumen?
Digitisasi pada dasarnya berarti memindai dokumen fisik untuk membuat salinan digital yang dapat disimpan secara digital. Proses digitalisasi yang khas kemungkinan besar akan mencakup langkah-langkah ini: Tentukan tujuan dan ruang lingkup. Nilai apa yang ada di arsip Anda.
